Administrasi Bisnis: Pengertian, Fungsi, dan Tujuan

• menit membaca

Daftar Isi

Administrasi bisnis adalah disiplin ilmu maupun pelaksanaan manajemen yang merangkul sejumlah aspek terkait dengan perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan, dan supervisi kegiatan operasional suatu perusahaan ataupun organisasi.

Pentingya administrasi bisnis bisa dilihat dari kemampuannya dalam menciptakan lingkungan yang kondusif sekaligus bermanfaat bagi pertumbuhan bisnis maupun keberlanjutan dalam jangka panjang. Administrasi bisnis tidak hanya berkaitan dengan perusahaan besar, namun juga sesuai dengan bisnis kecil maupun menengah.

A. Pengertian Administrasi Bisnis

Berikut ini beberapa pengertian administrasi bisnis menurut para ahli antara lain.

Menurut George R. Terry, administrasi bisnis adalah keterampilan maupun ilmu mengarahkan dan mengontrol segenap usaha manusia yang tidak lepas dari para orang yang bekerja dalam kelompok untuk mencapai tujuan tertentu.
Menurut Peter F. Drucker, administrasi bisnis adalah konsep pengelolaan yang membutuhkan perencanaan, pengorganisasian, penggabungan sumber daya, pengarah, dan pemantauan untuk mencapai tujuan organisasi.
Menurut Ricky W. Griffin, administrasi bisnis adalah langkah-langkah yang berhubungan dengan perencanaan, pengorganisasian, penggerakan, dan kontrol sumber daya untuk mencapai tujuan organisasi.
Menurut Mary Parker Follet, administrasi bisnis adalah kreativitas dan pengetahuan dalam melakukan tindakan untuk mencapai tujuan melalui para individu yang meliputi koordinasi di berbagai kegiatan mereka.
Menurut Theo Haimann, administrasi bisnis adalah suatu kegiatan sosial yang tidak terpisahkan dari pengarahan dan pengawasan terhadap operasi-operasi dalam suatu unit maupun organisasi untuk mencapai tujuan tertentu.

B. Fungsi Administrasi Bisnis

Berikut ini beberapa fungsi dari administrasi bisnis antara lain.

1. Perencanaan Bisnis

Administrasi bisnis diawali dengan perencanaan yang bijak. Hal ini pun tidak lepas dari penentuan tujuan jangka panjang maupun jangka pendek perusahaan, pengamatan lingkungan bisnis, dan penyusunan strategi untuk mencapai tujuan tersebut. Proses perencanaan ini meliputi alokasi sumber daya, penentuan kepentingan, dan pengembangan strategi operasional yang tepat sasaran.

2. Organisasi dan Pengelolaan Sumber Daya

Fungsi administrasi bisnis meliputi struktural internal perusahaan maupun pengelolaan sumber daya manusia, keuangan, dan fisik. Hal ini memerlukan pembentukan struktur organisasi yang efisien, pemberian tugas, responsibilitas, dan manajemen aset perusahaan yang optimal.

3. Implementasi Rencana

Dalam implementasi rencana dibutuhkan koordinasi kegiatan operasional, pemberian tugas kepada tim, dan peninjauan pelaksanaan rencana secara komprehensif. Hal ini akan berdampak positif bagi perusahaan lantaran berkontribusi pada pencapaian tujuan yang sudah ditetapkan.

4. Pengendalian dan Evaluasi Kinerja

Administrasi bisnis juga tidak lepas dari pengendalian dan evaluasi kinerja perusahaan. Hal ini meliputi pembuatan sistem pengukuran kinerja, monitoring pencapaian target, dan implementasi perbaikan yang berkesinambungan. Pengendalian ini akan membantu perusahaan untuk tetap konsisten dengan strategi dan rencana yang sudah ditetapkan.

5. Manajemen Keuangan

Manajemen keuangan termasuk aspek penting dalam administrasi bisnis. Hal ini mencakup pengelolaan keuangan perusahaan, perencanaan anggaran, peninjauan arus kas, dan pengambilan keputusan investasi. Administrasi bisnis yang tepat sasaran harus dapat menjamin keberlanjutan finansial dan pertumbuhan perusahaan.

6. Pemasaran dan Pengembangan Bisnis

Fungsi administrasi bisnis juga tidak lepas dari pemasaran produk maupun jasa perusahaan dan pengembangan bisnis. Hal ini meliputi pemahaman pasar yang berpotensi, pengembangan strategi pemasaran, dan peningkatan nilai merek. Penerapan administrasi bisnis yang efektif harus berkontribusi dalam mengelola keuangan perusahaan dan mendorong pertumbuhannya.

7. Manajemen Risiko

Administrasi bisnis juga meliputi manajemen risiko yang tidak lepas dari identifikasi, penilaian kembali, dan penanganan risiko yang dapat mempengaruhi operasional perusahaan. Hal ini mencakup manajemen risiko keuangan, operasional, dan reputasi. Upaya ini tentunya memiliki tujuan yakni untuk melindungi perusahaan dari kerugian yang tidak dikehendaki.

8. Inovasi dan Pengembangan Produk

Fungsi administrasi bisnis juga meliputi inovasi dan pengembangan produk. Hal ini pun meliputi penelitian, pengembangan, pencarian peluang baru, dan implementasi strategi inovatif untuk tetap kompetitif di pasar yang dinamis.

9. Etika Bisnis dan Kepedulian Sosial

Administrasi bisnis yang baik mesti mencakup aspek moral dan kepedulian sosial. Hal ini berhubungan erat dengan kepatuhan terhadap prinsip moral, hukum, serta pengaruh positif terhadap masyarakat dan lingkungan. Implementasi nilai-nilai ini akan membangun citra positif bagi perusahaan di mata pemangku kepentingan.

10. Manajemen Komunikasi

Manajemen komunikasi termasuk fungsi administrasi bisnis yang meliputi penyampaian informasi yang mudah dimengerti dan efektif baik dari dalam maupun dari luar. Hal ini meliputi komunikasi dengan pegawai, konsumen, mitra bisnis, dan publik. Komunikasi yang baik akan menunjang koordinasi dan pemahaman yang sesuai dalam sebuah organisasi.

C. Tujuan Administrasi Bisnis

Berikut ini beberapa tujuan dari administrasi bisnis antara lain.

1. Mengelola Sumber Daya

Tujuan utama dari administrasi bisnis ialah pengelolaan sumber daya yang efisien dan efektif. Hal ini meliputi tata kelola yang maksimal dari aset keuangan, manusia, fisik, dan intelektual demi mencapai kinerja terbaik. Selain itu, administrasi bisnis bertujuan untuk mengenali, mengalokasikan, dan memanfaatkan sumber daya dengan efektif supaya perusahaan dapat mencapai tujuan strategisnya.

2. Meningkatkan Produktivitas

Satu diantara fokus utama dari administrasi bisnis ialah meningkatkan produktivitas perusahaan. Hal ini memerlukan pengembangan dan penerapan proses bisnis yang tepat guna, peninjauan kinerja pegawai, dan pengaplikasian teknologi yang relevan. Dengan langkah ini, perusahaan dapat meningkatkan outputnya tanpa mengesampingkan kualitas, waktu, dan biaya.

3. Mengembangkan dan Meningkatkan Kualitas Produk

Penerapan administrasi bisnis memiliki tujuan untuk senantiasa mengembangkan dan meningkatkan kualitas barang maupun jasa yang ditawarkan oleh perusahaan. Hal ini tidak lepas dari inovasi, penelitian, dan pengembangan produk. Selain itu, perusahaan harus bisa memenuhi dan melampaui standar kualitas yang berlaku di industri tersebut.

4. Mencapai Tujuan Strategis

Administrasi bisnis bertujuan untuk mencapai tujuan jangka panjang perusahaan. Hal ini meliputi perencanaan strategis, penerapan strategi, dan evaluasi progres terhadap tujuan tersebut. Selain itu, administrasi bisnis berperan sebagai pengarah. Hal ini bertujuan untuk memastikan bahwa setiap keputusan dan tindakan perusahaan harus mendukung pencapaian tujuan jangka panjangnya.

5. Penyesuaian Terhadap Perubahan Lingkungan

Tujuan administrasi juga memerlukan kemampuan perusahan untuk melakukan penyesuaian dengan perubahan lingkungan eksternal, layaknya perubahan dalam pasar, regulasi, maupun teknologi. Penerapan administrasi bisnis mesti aktif dalam mengenali perubahan potensial dan menyusun strategi untuk menghadapinya, supaya perusahaan tetap relevan dan mampu bersaing.

6. Meningkatkan Daya Saing

Mempelajari administrasi bisnis tentunya berupaya untuk mencapai dan meningkatkan daya saing. Hal ini pun tidak terpisahkan dengan pemahaman pasar, analisis pesaing, dan perancangan strategi yang membedakan perusahan dari kompetitornya. Daya saing dapat berasal dari inovasi barang, pelayanan konsumen yang lebih baik, efisiensi operasional, dan strategi pemasaran yang bijak.

7. Bersikap Sesuai dengan Norma dan Ketentuan yang Berlaku

Administrasi bisnis harus bisa memacu perusahaan untuk beroperasi sesuai dengan norma dan ketentuan yang berlaku. Hal ini pun tidak lepas dari ketaatan terhadap regulasi pemerintah, menjaga nilai-nilai etika bisnis dan kebijakan sosial perusahaan.

Demikian penjelasan tentang administrasi bisnis: pengertian, fungsi, dan tujuan. Semoga bermanfaat untuk semua yang membaca postingan ini.

Referensi:

Kamaluddin, Apiaty. 2017. Administrasi Bisnis. CV Sah Media. Makassar.